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智慧校园条码固定资产管理系统
发布时间:2019-01-05 09:12:01

  资产管理是学校日常管理的重要组成部分,是保障各项工作开展的重要物质基础。如何对不断增加的资产和设备加强管理,是学校目前面临的重要问题。

  由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使资产投入成本大幅增加,浪费现象严重。为了加强资产的管理,提高学校内部管理水平,为资产管理员提供更科学的决策依据,越来越多的学校引入条码技术对资产实施条码管理。

  条码固定资产管理系统就是采用条码技术而开发的,可以帮助学校实现对资产的信息化管理,解决资产管理过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对资产管理存在的盲区,并准确有效定位资产位置及责任人,形成资产的全生命周期管理,从而使各种资产管理能真正落到实处。

智慧校园条码固定资产管理系统

  学校条码固定资产管理系统功能:

  1、入库管理:资产采购到货后,管理者进行验收,并填写资产验收单。然后由资产管理员将验收通过的信息,录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。

  2、变更管理:已经入库的资产,下发到使用人以后,会使资产信息发生变法,需要进行资产的变更。如果仅使用用途、保管人、保管部门、使用位置发生了变动,只需资产管理部门的审核。如果价值、设备本身发生了变化,从而引起资产原值变化,则需资产管理部门、财务管理部门审核。所有审核通过后,对资产信息进行变更。

  3、调拨管理:对纳入资产管理系统的资产,可以按实际使用的需要,在不同使用人之间、不同使用部门之间、不同院校之间进行调拨。以提高资产利用率,提高工作效率。

  4、处置管理:资产在使用过程中,发生损坏,或者不能再继续使用等情况时,应先报管理管理员,由他们发起申请,然后送资产管理部门进行审核,审核通过后,资产管理员可以对资产进行处置,并填写资产处置记录,并同时改变资产状态。

  5、盘点管理:管理人员拿着条码识别设备,对每个资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后将采集后的数据导入,资产管理系统,自动完成资产信息盘点,生成相应报表。

  6、数据报表:用户可以按照所需,生成相关报表、财务所需的相关报表、学校领导所需的各种报表,辅助领导决策。

 
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