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政府固定资产管理存在问题及解决方案
发布时间:2018-11-29 09:18:54

  随着政府行政事业单位的扩展,以及管理水平的提高,其内部资产的数量也是逐年增加的,要使其正常的、良性的、高效的运转,都离不开对其内部的资产进行有效的使用和规范化的配置、统计、查询等管理。

  当政府行政事业单位的资产管理人员在进行机构内资产清理时,由于资产分布广、数量多,管理起来很困难;各分支机构上报的资产信息往往滞后,数据信息不集中,不全面、掌握的数据不准确;总行每年的资产购置预算如同虚设,出现资产重复购买,大量超支的情况;总部内部资产管理成本增加,运营成本升高,资产流失隐患加重。

  政府行政事业单位的资产主要是车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等设备,在目前的资产管理上主要采用财务系统的资产管理系统,无法实现真正的资产合理科学的管理。

  标领固定资产管理系统是一套专业化的资产管理系统,采用迄今为止先进、实用的自动识别技术(RFID)采集数据,支持RFID电子标签作为资产标识,此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了资产整个生命周期的运营管理。

政府固定资产管理存在问题及解决方案

  固定资产管理系统功能模块:

  1、资产管理

  资产管理在本系统中主要就是指对固定资产的管理,其中主要包括固定资产新增、标签打印、盘点、报修以及维护等功能管理模块。

  2、盘点管理

  按状态、部门、人员、位置等信息建立盘点表单,也就能够在进行盘点作业后,将数据信息及时录入系统数据库中,并进行相应的核对工作,保证数据的真实性与有效性等。

  3、统计查询

  统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布查询、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、高度资产追踪查询、固定资产使用到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资质有效期提醒、操作日志查询等功能,按多种查询条件查询固定资产信息,可以满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。

  4、基础数据

  用于管理资产类别、资产档案、使用部门、内部员工、往来单位、存放地点、数据字典信息,对相应数据进行新增、修改、删除等操作。

  通过实施固定资产管理系统的使用,政府单位解决了实物管理混乱、无处得知部门资产占用情况、无法跟踪实物在公司内使用流程、无处得知资产去向的问题,保证固定资产的安全和完整,也使政府单位的办公效率得到了提升。

 
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